1. 了解SUBTOTAL函数
在Excel中，SUBTOTAL函数被广泛应用于数据处理和统计分析中。该函数是一种多功能的函数，它可以根据指定的函数选择数据的范围，并根据需要包括或排除被隐藏的行或列。
具体来说，SUBTOTAL函数有两个参数：函数代码和数据范围。函数代码是一个1-11的数字，用来指定所需的函数操作。数据范围可以是单个区域，也可以是多个区域的并集。
2. SUBTOTAL函数的函数代码
2.1 了解函数代码
SUBTOTAL函数的函数代码决定了应用的具体函数操作。不同的函数代码代表了不同的操作，包括求和、平均值、最大值、最小值等。以下是常用的几个函数代码：
1：求和
2：求平均值
3：计数
4：求最大值
5：求最小值
9：求产品
10：求求和后平均值
2.2 函数代码与隐藏行列
SUBTOTAL函数的一个重要特点是它可以根据需要包括或排除被隐藏的行或列。具体来说，当函数代码为小于10的数字时，SUBTOTAL函数默认会排除被隐藏的行或列；当函数代码为大于等于10的数字时，SUBTOTAL函数将包括被隐藏的行或列。
这一特性对于处理大量数据时非常有用。例如，当我们需要对一张表格进行统计分析时，如果某些数据被隐藏，我们可以使用SUBTOTAL函数来进行计算，从而得到准确的结果。
3. 使用示例
3.1 求和函数示例
以一个销售数据表格为例，我们可以使用SUBTOTAL函数来计算总销售额。
假设销售数据存储在A列和B列中，A列为产品名称，B列为对应的销售金额。我们需要计算的是所有销售金额的总和。在C列中输入SUBTOTAL函数的公式：
=SUBTOTAL(1, B2:B10)
其中1是求和函数的代码，B2:B10是要进行求和操作的数据范围。
这样，我们就可以得到所有销售金额的总和。
3.2 排除隐藏行的示例
在上一个示例中，如果我们在表格中隐藏了一些行，数据范围会发生变化。但是如果我们想保持原来的数据范围不变，只排除隐藏的行，就可以使用SUBTOTAL函数的大于等于10的函数代码。
假设我们隐藏了第5行到第8行的数据。此时，在C列中输入SUBTOTAL函数的公式：
=SUBTOTAL(101, B2:B10)
其中101是求和函数的代码，这样函数会包括被隐藏的行，并计算所有非隐藏行的销售金额的总和。
4. 结语
通过学习SUBTOTAL函数，我们可以很方便地进行数据的统计分析和计算操作。它的灵活性和多功能性使得数据处理变得更加高效和便捷。
然而，需要注意的是，在使用SUBTOTAL函数时要选择正确的函数代码，并根据需要包括或排除隐藏的行或列，以获得准确的结果。
因此，熟练掌握SUBTOTAL函数的使用方法对于Excel用户来说是非常重要的。