老司机教你局域网打印机共享怎么设置

老司机教你局域网打印机共享怎么设置

1. 确保打印机驱动正确安装

1.1 确认打印机驱动是否正确

在设置局域网打印机共享之前,首先需要确保打印机驱动已经正确地安装在主机上。打开设备管理器查看打印机驱动是否正常工作,如果出现黄色感叹号或者存在问题,需要先解决驱动的安装和运行问题。

1.2 打印机驱动的共享设置

如果您的计算机上已经安装了正确的打印机驱动,则需要在左键单击打印机属性,然后选择共享选项卡。确保将打印机设置为“共享此打印机”,并为其指定一个易于记忆的共享名称。

2. 配置共享权限

2.1 检查网络共享权限

在开始共享打印机之前,您需要确保您的计算机和其他设备都连接到同一个局域网中,并且具有共享打印机的权限。在Windows系统中,打开“网络和共享中心”,检查您的网络配置是否正确,并配置共享权限。

2.2 设置共享用户和密码

为了保护您的打印机共享,您可以为其设置用户和密码。这样,在其他设备连接打印机时,会要求输入正确的用户名和密码。在打印机共享选项中,设置共享用户和密码以增加共享的安全性。

3. 连接到共享打印机

3.1 搜索局域网中的共享打印机

一旦打印机设置和权限配置完成,您可以在局域网中的其他设备上搜索共享的打印机。在Windows系统中,打开“设备和打印机”,然后点击“添加打印机”选项,搜索局域网中的共享打印机。

3.2 添加共享打印机

在搜索到共享的打印机后,选择打印机,并按照提示完成添加流程。您可能需要输入共享打印机的用户名和密码。添加成功后,您就可以通过其他设备将打印任务发送到共享打印机了。

4. 测试打印机共享是否成功

4.1 打印测试页面

为了确认共享打印机已经成功设置,您可以在其他设备上打印一张测试页面。在Windows系统中,右键点击共享打印机,选择“打印测试页面”。如果打印机打印出了测试页面,那么说明打印机共享设置成功。

4.2 确认打印机状态

在共享打印机设置成功后,您可以在其他设备上查看打印机状态。在Windows系统中,右键点击共享打印机,选择“查看打印队列”。您可以在这里查看打印队列,暂停或取消打印任务。

总结

通过以上步骤,您可以成功设置局域网打印机共享。确保打印机驱动正确安装,配置共享权限,并在其他设备上连接并测试打印机是否正常工作。打印机共享的设置可以更好地满足团队协作的需求,提高工作效率。

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