1. 了解数据分格分列功能
Excel2016是一款强大的电子表格软件，可以对数据进行各种操作。其中，数据分格分列功能是指将一个单元格中的数据根据指定的分隔符分割成多个单元格，从而方便进行数据分析和处理。
2. 打开Excel并导入数据
首先，打开Excel2016软件，并创建一个新的工作表。然后，点击“文件”选项卡，选择“打开”命令，导入需要进行分格分列的数据文件。
3. 选择需要分格分列的数据
在Excel中，选择需要进行分格分列的数据，可以是一列或多列。点击选中的数据列的字母标头，即可完成选择。
4. 打开数据分格分列功能
在Excel的“数据”选项卡中，找到“文本到列”命令，并点击打开。
5. 选择分隔符
在“文本到列向导”对话框中，选择“分隔符”选项，并点击“下一步”按钮。
6. 确定分隔符类型
在这一步中，需要根据实际情况选择正确的分隔符类型。常见的分隔符包括逗号、分号、制表符等。选择对应的分隔符，并点击“下一步”按钮。
7. 预览与调整分列结果
在这一步中，Excel会根据所选的分隔符将数据进行分割，并在对话框中显示分列后的预览结果。用户可以根据需要进行调整，如合并或拆分列，设置列格式等。
8. 完成数据分格分列
在对预览结果进行调整后，点击“完成”按钮，Excel将按照用户的设置对数据进行分列，生成多个新的单元格。
9. 保存分列结果
最后，点击Excel软件的“文件”选项卡，选择“另存为”命令，保存分列后的数据文件。
通过上述步骤，我们可以轻松地使用Excel2016的数据分格分列功能，将一个单元格中的数据按照指定的分隔符分割成多个单元格。这样，我们可以更方便地对数据进行分析、筛选和计算。