1. 导入共享工作簿
在Excel 2016中,你可以轻松地设置共享工作簿来实现协同操作。首先,在打开工作簿后,点击顶部菜单栏上的"文件"选项。然后选择"共享" - "共享工作簿"。
在弹出的对话框中,你可以选择是否保存工作簿以便其他人可以进行编辑。选择"是"并点击"确定"按钮。
现在,你的工作簿已被设置为共享,其他人也可以通过网络或共享文件夹访问该工作簿。
2. 邀请他人协同操作
一旦你将工作簿设置为共享,你可以邀请他人一起进行协同操作。在顶部菜单栏上选择"共享" - "邀请人员"。
在弹出窗口中,你可以输入其他人的电子邮件地址,然后选择他们需要的访问权限。点击"发送邀请"后,他们将收到你的邀请。
当其他人接受你的邀请后,他们将能够访问并编辑共享工作簿。
3. 同时编辑工作簿
一旦其他人接受了你的邀请并进入共享工作簿,他们可以同时与你协同编辑工作簿。
在编辑过程中,你和其他人可以在实时模式下看到彼此的更改,并且可以同时编辑同一单元格。
如果发生了冲突(例如多个人同时编辑了同一个单元格),Excel会自动提示你解决冲突。
4. 审阅更改
为了更好地管理协同编辑的变更,Excel提供了审阅工具。在顶部菜单栏中选择"审阅",然后点击"审阅更改"。
在弹出的窗口中,你可以查看工作簿中进行的所有更改,并接受或拒绝这些更改。
审阅功能可确保协同编辑过程中的变更被正确合并并保留在工作簿中。
5. 取消共享工作簿
如果你需要停止共享工作簿,可以在顶部菜单栏中选择"共享" - "停止共享"。
在弹出的对话框中,点击"是"来确认停止共享。
一旦共享被停止,其他人将无法再访问或编辑该工作簿。
通过Excel 2016的共享工作簿功能,你可以轻松地与他人协同操作并编辑工作簿。记住,在进行协同操作之前,确保在网络或共享文件夹中设置好共享权限,以便其他人可以访问该工作簿。同时,审阅工具可以帮助你更好地管理变更并确保正确合并。