Excel2019怎么设置打印区域操作步骤

1. 打开Excel2019

首先,双击桌面上的Excel2019图标,或者在开始菜单中找到Excel2019并单击打开。

2. 打开要设置打印区域的工作表

在Excel中,一个工作簿可以包含多个工作表。找到您想要设置打印区域的工作表,并单击其标签以打开该工作表。

3. 选择要设置的打印区域

在工作表中,选择您想要设置为打印区域的单元格范围。您可以使用鼠标拖动选择多个单元格,或者在键盘上按住Shift键并使用方向键选择范围。

4. 进入页面布局视图

Excel提供了不同的视图模式,页面布局视图可以更好地预览和调整打印布局。在Excel菜单栏上,单击“视图”选项卡,然后在“视图”选项卡中选择“页面布局”视图。

5. 设置打印区域

在页面布局视图中,您将看到整个工作表以及已选择的打印区域。您可以使用鼠标拖动和调整边界来调整打印区域的大小。确保您选择的打印区域包含了您希望打印输出的内容。

6. 调整打印设置(可选)

在页面布局视图中,您可以对打印设置进行微调,以便获得更好的打印效果。例如,您可以更改页面方向、设置页边距和调整缩放比例等。

7. 预览打印效果

在页面布局视图中,您可以预览打印效果,并在进行实际打印之前对其进行调整。使用滚动条查看整个工作表,确保所有需要打印的内容都在打印区域内。

8. 打印工作表

一切准备就绪后,您可以点击菜单栏中的“文件”选项卡,并选择“打印”选项,然后按照屏幕上的指示操作来打印工作表。

总结

通过以上步骤,您就可以在Excel2019中设置打印区域了。首先,打开您要设置的工作表,然后选择要打印的区域,并进入页面布局视图。在该视图中,您可以调整打印区域的大小和位置,并进行打印设置的微调。最后,预览打印效果并进行实际打印。

在设置打印区域时,您可以根据需要选择打印整个工作表还是仅打印特定区域。这对于大型工作表或只需要特定部分的打印输出的情况非常有用。在预览打印效果时,务必检查所有需要打印的内容是否都在打印区域内,以确保打印结果符合预期。

希望以上步骤对您有所帮助,祝您使用Excel2019愉快!