1. 打开Excel2016并选择“页面布局”选项卡
在Excel2016中,要调整页边距,首先要打开Excel并选择页面布局选项卡。在Excel界面的顶部菜单栏中,点击“页面布局”选项卡。
2. 定位到“页边距”选项
在页面布局选项卡中,观察工具栏上方的工具组,可以看到一个名为“页边距”的选项。点击该选项,会出现一个下拉菜单。
3. 选择“自定义边距”
在页边距的下拉菜单中,可以看到一些常用的页边距设置选项,如“窄”,“中”,“宽”等。但是,要进行自定义页边距调整,需要选择“自定义边距”选项。
4. 输入所需的页边距数值
选择“自定义边距”后,会弹出一个“页面设置”对话框,其中包含了页面边距的各个选项。在这个对话框中,你可以输入所需的页边距数值。
4.1 上下左右边距
在“页面设置”对话框的“上下左右”四个边距选项中,你可以分别输入所需的数值。默认情况下,Excel的边距单位为英寸,但你也可以选择其他单位,如厘米。
4.2 页眉页脚边距
除了上下左右的边距,你还可以调整页眉和页脚的边距。在“页面设置”对话框的“页眉”和“页脚”选项中,你可以输入对应的边距数值。
5. 应用页边距设置
在输入完所需的页边距数值后,点击“确定”按钮应用这些设置。Excel会将你的自定义页边距应用到当前工作表。
6. 检查页边距设置是否生效
你可以查看Excel的工作表预览来检查页边距设置是否生效。在页面布局选项卡的工具组中,点击“工作表预览”按钮,Excel会切换到工作表预览模式。
在工作表预览模式中,你可以看到工作表的页面布局,包括页边距。如果页边距设置不符合预期,你可以返回前面的步骤重新调整页边距数值。
7. 其他页边距设置选项
除了自定义边距,Excel还提供了其他页边距设置选项,如规则边距、窄、中和宽等。这些选项可在“页边距”下拉菜单中找到,并且可以根据需要进行选择。
总之,通过以上步骤,你可以轻松地在Excel2016中调整页边距。自定义边距设置选项使你能够根据具体需求,灵活地设置Excel工作表的页面边距。