Excel2019怎么插入日程表操作步骤

1. 打开Excel2019

在计算机桌面上找到Excel 2019的图标,双击打开软件。

2. 创建新的工作表

在Excel界面的左下方,点击“新建工作表”按钮或按下Ctrl + N快捷键,创建一个新的工作表。

3. 设置日期列

在新建的工作表中,选中第一列,右击该列,选择“格式单元格”选项。

在弹出的对话框中,选择“常规”分类,在右侧的列表中选择“日期”选项,然后选择你希望的日期格式。点击“确定”按钮。

4. 插入日程

在第一列中输入日期,从第二列开始输入对应的日程安排。每个日期一行,每个日程一列。

重要提示:如果需要显示具体的时间,可以在每个单元格中使用时间格式。

5. 格式化日程表

选中整个日程表的区域,包括日期和日程内容。

在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡,在字体、边框和背景颜色等方面进行自定义设置。

6. 添加筛选功能

选中日程表的区域,点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。

在“排序和筛选”区域点击“筛选”按钮。这样,你就可以根据特定的条件快速筛选出需要的日程。

7. 统计日程数量

7.1 使用COUNT函数

在日程表下方的空白单元格中,输入以下公式:=COUNT(B2:B100)(假设日程表的日期列为B列,从第2行到第100行)。

这个公式将会统计日程表中的日程数量,并在所选单元格中显示结果。

7.2 使用SUBTOTAL函数

在日程表下方的空白单元格中,输入以下公式:=SUBTOTAL(3,B2:B100)。

这个公式也可以统计日程表中的日程数量,并在所选单元格中显示结果。

8. 保存日程表

点击Excel界面左上角的“文件”选项卡,在菜单中选择“保存”选项,选择保存的路径和文件名,点击“保存”按钮。

9. 打印日程表

如果需要打印日程表,点击Excel界面左上角的“文件”选项卡,在菜单中选择“打印”选项。

在打印预览界面中,可以调整打印设置,如纸张大小、打印方向、边距等。然后点击“打印”按钮完成打印操作。

10. 结束操作

完成日程表的插入和设置后,可以继续编辑和更新日程表,或者关闭Excel软件。

如有需要,可以在其他工作表中创建新的日程表,以便记录不同时间段的日程安排。

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