Excel2016怎么设置密码这个选项了解下

Excel2016设置密码选项详解

Excel2016作为Microsoft Office套件中的一员,提供了丰富的功能和选项来保护电子表格的安全性。其中,设置密码功能是一种常用的方法,可以防止未授权的用户访问和修改电子表格的内容。在本文中,我们将详细介绍Excel2016中如何设置密码以及相关的选项。

1. 打开Excel文件

首先,打开您要设置密码的Excel文件。您可以通过双击文件图标或者在Excel应用程序中选择“打开”来打开文件。

2. 选择“文件”选项

在Excel界面的左上角,您可以找到“文件”选项。单击该选项,会弹出文件选项菜单。

3. 选择“信息”选项卡

在文件选项菜单中,您可以看到一系列选项卡。选择“信息”选项卡,可以查看和修改当前Excel文件的属性和设置。

4. 进入“保护工作簿”选项

在“信息”选项卡中,您会看到一个名为“保护工作簿”的区域。在该区域中,有一个名为“加密内容” 的选项。

5. 设置密码

在“加密内容”区域中,单击“设置密码”选项。这将打开一个密码设置对话框。

6. 输入密码

在密码设置对话框中,您将被要求输入密码。注意要选择一个安全的密码,它应该包含数字、字母和特殊字符,并且长度不少于8个字符。

7. 重新输入密码

再次在对话框中输入相同的密码,以确认您的选择。

8. 保存文件

完成密码设置后,单击对话框中的“确定”按钮。您将返回到Excel界面。在这一步之前,请确保您已经保存了文件,这样您的密码才会生效。

9. 重新打开文件

现在,您的Excel文件已经设置密码了。当您再次打开文件时,系统会要求您输入密码才能进行访问。

10. 设置密码保护选项(可选)

除了基本的密码设置外,Excel2016还提供了一些进一步的密码保护选项,以增强您电子表格的安全性。

11. 密码保护共享工作簿

如果您想要与他人共享Excel文件,并且只允许被授权的用户编辑和保存文件,您可以选择“保护共享工作簿”选项。这将在文件中设置一种保护密码,以防止未经授权的用户取消密码保护或更改受保护的区域。

12. 密码保护视图和编辑权限

如果您希望在打开Excel文件时限制用户只能查看文件内容而不能进行编辑,可以选择“保护视图”选项。这将使文件在只读模式下打开,并且只有在输入正确的密码后才能编辑。

13. 密码保护打印和修改权限

另外,您还可以在Excel中设置打印和修改权限的密码保护。这将允许您限制对文件的打印和修改操作,以保护文件中的敏感内容。

14. 密码保护宏

最后,如果您的Excel文件包含宏代码,并且想要确保只有授权用户可以执行或编辑宏,您可以选择“密码保护宏”选项。这将要求用户在执行或编辑宏时输入密码。

以上就是Excel2016中设置密码选项的详细介绍。通过使用这些密码保护选项,您可以保护您的Excel文件免受未经授权的访问和修改,并确保文件中的敏感信息得到保护。