EXCEL2019怎么一直显示批注操作方法

EXCEL2019怎么一直显示批注操作方法

Excel是一款广泛应用于办公和数据分析的电子表格软件。在Excel中,批注是一种可以添加到单元格的注释或说明。批注通常用于解释单元格中的数据或提供其他相关信息。默认情况下,批注只在鼠标悬停在单元格上时才显示。然而,有时候我们希望批注一直显示,以便更方便地查看和编辑。

方法一:设置批注属性

通过设置单元格的批注属性,可以实现批注一直显示的效果:

选中需要设置批注的单元格。

右键单击选中的单元格,在弹出菜单中选择“显示批注”选项。

这样,批注就会一直显示在单元格旁边。

使用这种方法设置显示批注后,即使鼠标不悬停在单元格上,批注也会一直显示出来,方便我们查看和编辑相关的注释信息。

方法二:设置Excel选项

如果我们希望在整个Excel工作簿中都一直显示批注,可以通过设置Excel选项来实现:

点击Excel的“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“选项”。

在“Excel选项”对话框中,点击“高级”选项卡。

在“编辑选项”部分,找到“在单元格旁显示批注”选项,并确保该选项是勾选状态。

点击“确定”按钮保存设置。

通过设置Excel选项,我们可以让所有单元格中的批注都一直显示出来,而不仅仅是在鼠标悬停在单元格上时显示。

方法三:使用VBA宏代码

除了上述两种方法,我们还可以通过VBA宏代码来实现批注一直显示的效果。

以下是一个简单的VBA代码示例:

Sub ShowComments()

Dim cell As Range

For Each cell In ActiveSheet.UsedRange

If Not cell.Comment Is Nothing Then

cell.Comment.Visible = True

End If

Next cell

End Sub

要使用这个VBA宏代码,可以按照以下步骤操作:

按下“ALT + F11”组合键,打开Visual Basic for Applications编辑器。

在编辑器中,选择需要使批注一直显示的工作表。

点击“插入”菜单中的“模块”选项。

将上述代码复制粘贴到新插入的模块中。

按下“F5”键运行宏代码。

运行宏代码后,批注将一直显示在所有单元格中,即使鼠标没有悬停在单元格上。

总结

在Excel2019中,有多种方法可以实现批注一直显示的效果。我们可以通过设置单元格的批注属性或Excel的选项来实现,或者使用VBA宏代码来自定义批注的显示方式。根据具体的需求和使用场景,选择合适的方法可以提高工作效率和方便性。

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