1. 保存工作区的目的和手段
1.1 目的
在Excel 2019中工作时,我们经常需要进行各种操作和修改,例如添加、删除、修改数据、调整格式等等。当我们对工作区进行了一系列的操作后,我们通常希望能够保存下来,以便日后能够恢复到这个特定的状态,或与他人分享自己的操作。因此,保存工作区就变得非常重要。
1.2 手段
Excel 2019提供了多种方式来保存工作区的操作,下面就逐一介绍这些方式。
2. 保存工作簿
2.1 保存工作簿的快捷键
Ctrl + S是保存工作簿的快捷键。无论何时,只要按下这个组合键,Excel就会自动保存工作簿,包括工作区的所有操作。
2.2 保存工作簿的手动方式
除了使用快捷键,你还可以通过以下手动方式保存工作簿:
首先,在Excel的顶部菜单栏中点击“文件”选项卡,然后选择“保存”命令。接着,选择你希望保存的位置和命名工作簿的方式。最后,点击“保存”按钮就可以将工作簿保存下来。
3. 保存工作表
3.1 保存工作表的快捷键
Ctrl + S也是保存工作表的快捷键。当你只想保存当前活动的工作表时,可以使用这个快捷键。
3.2 保存工作表的手动方式
如果你希望保存当前活动的工作表,你可以通过以下手动方式实现:
首先,右键点击工作表的标签,然后在弹出的菜单中选择“移动或复制”命令。接着,在“移动或复制”对话框中选择“新工作簿”选项,并勾选“创建副本”复选框。最后,点击“确定”按钮即可保存当前工作表为一个新的工作簿。
4. 保存工作区的状态
4.1 保存工作区的状态的快捷键
Ctrl + F12是保存工作区的状态的快捷键。当你希望将工作区的当前状态保存为一个新的工作区时,你可以使用这个快捷键。
4.2 保存工作区的状态的手动方式
如果你希望将工作区的当前状态保存为一个新的工作区,你可以通过以下手动方式实现:
首先,点击Excel的顶部菜单栏上的“查看”选项卡,然后在“视图”选项卡中的“窗口”分组中,点击“保存工作区的状态”命令。接着,在弹出的“保存工作区”的对话框中,选择工作簿的保存位置和命名方式,然后点击“保存”按钮。
5. 小结
通过本文我们了解了Excel 2019中保存工作区操作的几种方式,包括保存工作簿、保存工作表和保存工作区的状态。无论你采用哪种方式,都能够帮助你保存并恢复工作区的状态,确保你的操作不会丢失。希望上述内容能够帮助到你,提高你在Excel中操作的效率。