1. 打开Excel 2013并选择工作表
首先打开Excel 2013,然后选择您想要设置打印区域的工作表。
2. 选择需要打印的区域
在工作表中,选择您想要设定为打印区域的单元格范围。
要选择一个连续的区域,点击并拖动鼠标以选择多个单元格。
要选择一个非连续的区域,在第一个区域选择完成后,按住Ctrl键并选择其他的区域。
注意:确保选择的区域包含您想要打印的所有数据。
3. 进入页面布局视图
点击Excel功能区中的"页面布局"选项卡,在打开的菜单栏中点击"页面布局视图"。
页面布局视图会将工作表显示为分页预览的形式,方便您进行打印页面的调整。
4. 设置打印区域
在页面布局视图中,您将看到选定的打印区域被蓝色边框所包围。
如果您想要调整打印区域的范围,点击选定的区域的边界并拖动以调整大小。
您还可以调整多个区域的大小或位置,以便将它们组合在一起打印。
注意:确保打印区域适合您的纸张大小。
5. 设置页面参数
在页面布局视图中,您可以设置页面的参数,例如页边距、纸张大小、页眉和页脚等。
点击页面布局视图右上角的"页面设置"按钮,打开页面设置对话框。
在对话框中,您可以根据需要调整各个参数。
注意:页面参数的设置将应用到整个工作表。
6. 预览和调整打印效果
在页面布局视图中,您可以预览打印效果并进行调整。
点击Excel功能区中的"文件"选项卡,然后点击"打印"。
在打印预览中,您可以查看每个页面的打印效果,并进行必要的调整。
注意:您可以通过拖动页面边缘的页眉和页脚来调整页面的上下左右边界。
7. 打印工作表
当您满意于页面布局和打印效果时,点击Excel功能区中的"文件"选项卡,然后点击"打印"。
在打印设置中,您可以选择打印份数、选择打印机等。
点击"打印"按钮,Excel将开始打印您设置的打印区域。
小结
通过上述步骤,您可以轻松地设置打印区域并调整打印页面的布局。
选择正确的打印区域,调整页面参数,预览和调整打印效果,然后开始打印工作表。
这些功能可以帮助您优化打印体验,确保打印出符合您需求的Excel工作表。