Excel2010打印预览操作方法
在Excel2010中,打印预览是一种非常有用的功能,它可以让用户在打印之前预览工作表或工作簿的外观,以便进行必要的调整和修改。下面是Excel2010中打印预览的详细操作方法。
步骤一:选择打印预览
要进入打印预览模式,首先需要点击Excel工作表上方的“文件”选项卡。在弹出的菜单中,选择“打印预览”选项。
提示:可以使用快捷键`Ctrl + F2` 进入打印预览模式。
步骤二:查看工作表外观
进入打印预览模式后,用户可以通过滚动滚动条查看整个工作表的外观。Excel会自动按照页面大小来分割工作表,如果工作表内容超出一页,则会在打印预览中显示多页。
重要提示:可以使用“缩放”功能来调整工作表的整体大小,以便在页面上能够完整显示内容。
步骤三:页边距和打印设置
在打印预览模式中,点击页面下方的“页边距”按钮,可以进一步设置打印页面的边距大小。
Excel还提供了其他的打印设置选项,如“规模”、“方向”、“纸张大小”等。用户可以根据实际需求进行相应的设置。
步骤四:打印预览多个工作表
如果当前工作簿中有多个工作表,用户可以通过点击页面上方的“前一份工作表”和“后一份工作表”按钮,在不同的工作表之间进行切换,并预览它们的外观。
在打印预览模式中,也可以通过选择“打印预览”窗口底部的“工作簿视图”按钮,来同时预览整个工作簿的外观。
步骤五:退出打印预览
如果在查看打印预览时已经完成了必要的调整和修改,可以选择以下任一方法退出打印预览模式:
点击Excel工作表上方的“文件”选项卡,在菜单中选择“关闭打印预览”。
使用快捷键`Ctrl + F2` 退出打印预览模式。
完成上述操作后,即可退出打印预览模式,返回到普通的工作表编辑模式。
通过以上步骤,您可以轻松地在Excel2010中进行打印预览,并在必要时进行调整和修改。打印预览功能可以帮助用户在打印之前,更好地控制和调整打印页面的外观,以获得更好的打印效果。
希望以上内容能够帮助您顺利使用Excel2010中的打印预览功能。