1. 什么是组合图?
组合图是将不同类型的图表组合在一起显示,以便更方便地比较和分析数据。在Excel 2013中,我们可以使用组合图功能,将柱状图、折线图、饼图等多种图表类型组合在一起展示。组合图的优势在于可以同时展示多种数据,同时呈现不同图表类型的特点和趋势。
2. 创建组合图的操作步骤
2.1 准备数据
在创建组合图之前,首先要准备好要展示的数据。数据可以来自于Excel表格中的不同工作表或不同列。确保数据的格式正确并且包含足够的数据点。
2.2 选择数据
在Excel中,选择要用于创建组合图的数据。可以通过拖拽鼠标来选择或直接输入数据的范围。确保选择的数据包括所有需要展示的列和行。
2.3 创建图表
进入Excel 2013的菜单栏,选择"插入"选项卡,然后点击"组合图"按钮。这里会弹出一个弹出窗口,用于选择要创建的组合图类型。
2.4 选择组合图类型
在弹出的窗口中,可以选择不同的图表类型来创建组合图。Excel 2013提供了多种组合图类型,包括柱状图、折线图、饼图等。根据需要选择相应的图表类型,并点击"确定"按钮。
2.5 调整图表样式
创建组合图后,Excel 2013默认会给出一个基本的图表样式。可以通过点击图表,然后选择"设计"选项卡来对图表进行样式的调整。可以更改图表的颜色、字体、边框等。此外,还可以对图表的标题、标签和数据标记进行设置。
2.6 添加数据系列
在组合图中,可以同时展示多个数据系列。数据系列可以是同一工作表中的不同列,也可以是不同工作表的数据。可以通过点击"设计"选项卡中的"选择数据"按钮来添加数据系列。在弹出的窗口中,点击"添加"按钮,然后选择需要添加的数据源。
3. 组合图的应用场景
组合图在数据分析和决策中有着广泛的应用。以下是一些常见的组合图应用场景:
3.1 对比不同时间点的数据
组合图可以将不同时间点的数据进行对比,以便更直观地观察数据的变化趋势。可以将柱状图和折线图组合在一起,柱状图展示各个时间点的具体数值,折线图展示数据的变化趋势。
3.2 比较不同数据类型的数据
组合图可以将不同类型的数据进行比较,以便更好地理解数据之间的关系。例如,可以将柱状图和饼图组合在一起,柱状图展示数据的大小关系,饼图展示各个数据的占比。
3.3 展示多个维度的数据
组合图可以展示多个维度的数据,在一个图表中同时展示多个数据的特点和趋势。例如,可以将柱状图、折线图和饼图组合在一起,分别展示不同维度的数据。
4. 注意事项
在创建组合图时,需要注意以下几点:
4.1 数据的一致性
组合图中的数据需要具有一致性,即数据的单位和量级应该相同。如果数据的单位和量级不同,可能会导致图表展示不清晰或难以比较。
4.2 数据的可读性
创建组合图时,要保证数据的可读性。可以通过调整图表的颜色、字体和标签等来提高数据的可读性。另外,还可以添加图例来帮助解释图表中不同的数据系列。
4.3 数据的准确性
在使用组合图进行数据分析和决策时,要确保数据的准确性。可以通过验证数据的来源和计算过程来保证数据的准确性。
4.4 图表的简洁性
创建组合图时,要保持图表的简洁性。不要添加过多的数据系列或过于复杂的图表类型,以免混淆视觉效果和降低图表的可读性。
综上所述,Excel 2013提供了方便易用的组合图功能,能够帮助用户更好地展示和分析数据。通过正确使用组合图,可以清晰地展示不同时间点、不同数据类型和不同维度的数据,提高数据的可读性和分析的准确性。同时,在创建组合图时需要注意数据的一致性、可读性、准确性和图表的简洁性。